23 octobre 2019

OFFRE DE STAGE : SOUTIEN EN PRODUCTION ET LOGISTIQUE

Dans le cadre de sa saison itinérante et du festival Les Transes Cévenoles organisé à Sumène (30), l’association Les Elvis Platinés est à la recherche d’un-e stagiaire pour un soutien en production et en logistique – de début mai à fin juillet.
Description du poste :

Dans le cadre de la saison itinérante :

Participation à l’organisation des événements de la saison :
Sous la responsabilité des tuteurs :

Elvis Club feat l’Oktopus à Sauve (30) : logistique, accueil des artistes et coordination bénévole
« Aux fenêtres de l’Europe » Compagnie Le Trou de conjugaison : logistique, accueil des artistes.

Dans le cadre du festival « Les Transes Cévenoles »

  • Assistant de coordination du bénévolat :

Participations aux réunions de préparation avec les différents chefs d’équipe.
Enregistrement et traitement des inscriptions: répartition en équipe, repas, hébergements, transports…
Gestion du « petit matériel » prêté par les bénévoles pour le festival : suivi, répartition, rendu après le festival .
Suivi et aide dans la réalisation de plannings en lien avec les chefs d’équipe. Accueil des bénévoles pendant le week-end du festival : suivi de la distribution des badges et tee-shirt, responsable des adhésions, coordination des équipes.

  • Assistant accueil artistes :

Recherche des hébergements pour les équipes artistiques et réservation. Élaboration et suivi du tableau pour l’accueil des artistes avec les différentes équipes bénévoles concernées sur le festival.
Élaboration et suivi des différentes feuilles de route, en lien avec les équipes artistiques : allergie, repas, hébergement, heure arrivée, balances…
Suivi et gestion de l’hébergement des artistes rue Avant/Pendant/Après , en lien avec l’accueil rue, les hébergeants : gestion des lieux d’hébergement, petites manutentions si nécessaire…

De
mai à début juin le/la stagiaire travaillera sur ces deux missions
principales liées au festival ainsi que sur celles dédiées à la
saison itinérante. Puis, début juin après l’arrivée de l’équipe
salariée à Sumène le/la stagiaire se consacrera uniquement à la
coordination bénévole du festival en lien avec le salarié en
charge de cette mission.

Profil recherché :

Nous
sommes à la recherche d’une personne motivée, avec l’envie de
se former aux tâches de production et logistique dans le secteur
culturel, disposant de capacités d’adaptation et d’organisation
mais aussi d’une aisance relationnelle. Doté d’une formation
supérieure en production ou administration du spectacle vivant, arts
du spectacle, gestion de projet…
Bac + 3 minimum.

La bonne maîtrise des outils tels que Excel et Heeds serait un plus.
Permis B et véhicule personnel vivement conseillés.
Période : Début mai jusqu’à fin juillet 2019.
Gratification : indemnité légale en vigueur.

Modalités de candidature

Veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation avant le 28 avril 2019 par courriel à l’adresse suivante : contact[at]leselvis.org – objet : « Candidature stage production ».

Pour
en savoir plus :

En cas de questions, n’hésitez pas à nous contacter par courriel (contact[at]leselvis.org) ou téléphone au 04.67.81.57.90.